De Ouderraad van De Vuurvlinder  Ouders willen graag betrokken zijn bij het onderwijs van hun kind. Dit kan op veel verschillende manieren. Van het ondersteunen van activiteiten in de groep tot het meebeslissen over ontwikkelingen op langere termijn van De Vuurvlinder in de Medezeggenschapsraad (MR). Daar tussenin bestaat de ouderraad (OR) om eveneens mee te denken, initiatieven te tonen en daarnaast activiteiten te ondersteunen.  De ouderraad heeft geen beslissingsbevoegdheid, maar fungeert wel als luisterend oor en spreekbuis voor ouders van kinderen op De Vuurvlinder. De groepsleerkrachten en het team zijn verantwoordelijk voor alle activiteiten op leerling- en groepsniveau. Het initiatief en de coördinatie liggen in dat geval dan ook bij hen. Wanneer activiteiten groepen overschrijden, dan kan de OR coördineren en ondersteunen. De MR, waarin ouders ook vertegenwoordigd zijn, heeft wel beslissingsbevoegdheid. De OR kan richting de MR signalen en adviezen afgeven.  De rol en taken van de OR zijn als volgt samen te vatten: Coördineren en ondersteunen van groepsoverstijgende projecten Het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage Mobiliseren van hulpouders indien nodig ‘Doorgeefluik’ voor de meningen en ervaringen van ouders aan de directie en MR Nemen en uitvoeren van initiatieven in het algemene belang van kinderen op school met toestemming van MR en directie.   Taken en werkwijze van de ouderraad Een groot voordeel van de centrale ondersteuning van projecten door de OR is dat er zowel voor ouders als voor het team één aanspreekpunt is. Dit is niet alleen efficiënt, maar creëert tevens de mogelijkheid om geluiden en ervaringen van ouders te kanaliseren. De OR hecht veel waarde aan een prettige samenwerking tussen team, directie, MR en OR. De OR is hierbij van mening dat openheid, het delen van kennis en ervaringen en ruimte voor constructief overleg over alle mogelijke onderwerpen hieraan bijdragen. Vanzelfsprekend met inachtneming en respect voor ieders formele rol. Op die manier zal de inzet van alle betrokken partijen leiden tot een ervaringsgerichte omgeving waarbij kinderen en ouders zich prettig voelen.  1.    De OR speelt een belangrijke rol bij groepsoverstijgende en schoolbrede projecten. De leden van de OR voelen zich meer dan betrokken bij het reilen en zeilen op school en bieden graag vanaf de voorbereiding tot de evaluatie ondersteuning. 2.    Deze projecten worden (mede)gefinancierd door de vrijwillige ouderbijdrage. Dit budget wordt geïnd en beheerd door de OR. De penningmeester bepaalt in overleg wat de projectbudgetten zijn en zorgt voor de financiële afhandeling van projectuitgaven. 3.    De OR heeft een lijst van ouders die hebben aangegeven te willen helpen bij groepsoverstijgende activiteiten. Deze ouders worden indien gewenst via e-mail uitgenodigd om te helpen. 4.    De ouders van de OR proberen zoveel mogelijk in contact te zijn met andere ouders. Zij houden ook buiten de projecten hun ogen en oren open. Zij helpen ouders met vragen over schoolzaken zo snel mogelijk verder. Door zelf een antwoord aan te dragen, maar inde meeste gevallen door de ouder door te verwijzen naar een aanspreekpunt binnen de school. Wanneer zaken bij meerdere ouders spelen of met regelmaat terugkomen, dan zal de OR beoordelen of het noodzakelijk is om dit gegeven als signaal door te geven aan directie, team of MR. 5.    De OR heeft ook de verantwoordelijkheid op zich genomen om zaken te coördineren die niet direct onder de verantwoordelijkheid van de school vallen, maar wel in het algemene belang van het kind op school zijn. Denk hierbij projecten die te maken hebben met hygiëne en veiligheid, zoals de luizenbrigade en Victor Veilig.  Grondslag en opbouw van de ouderraad  De OR kent in tegenstelling tot de MR geen beslissingsbevoegdheid. Naast de verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht en die van de MR bestaan er echter vele verschillende taken/projecten. In alle gevallen hebben deze zaken betrekking op de kinderen. Daarom is het goed één forum voor ouders te hebben. De OR wil de schakel zijn tussen de ouders enerzijds en de leerkrachten (die gaan over de dagelijkse gang van zaken in de klas), de MR (die beleidsmatige beslissingen neemt)en de directie (die de eindverantwoordelijkheid heeft) anders. Om een goede voeling met de ouders van alle groepen te houden, streeft de OR naar een vertegenwoordiging van alle groepsjaren in de OR. Zij komt 10 keer per schooljaar bijeen. Tevens heeft de OR regelmatig overleg met de directie en neemt een OR-lid zitten in de vergadering van de MR. Ontmoet de leden van de OR Aan het begin van ieder schooljaar verzorgt de OR een korte introductie tijdens de informatieavonden voor ouders. Ongeveer 10 keer per jaar vergadert de OR. Deze vergaderingen kunt u als ouder bijwonen. De data van de vergaderingen staan vermeld op de kalender. Indien u een vergadering van de OR wilt bijwonen, kunt u dit vooraf bij een van de leden aangeven. De OR is bovendien elk jaar op zoek naar nieuwe leden.  U kunt de leden van de OR bereiken via het mailadres or@bs-vuurvlinder.nl. Natuurlijk kunt u de leden van de OR ook altijd op het schoolplein aanspreken als u vragen of opmerkingen heeft.   Claudine Baggerman Birgid van de Kerkhof Ralph Disseldorp Linda de Kievit Corinne Rombouts Suzanne Noorduin Silvia Pisters Marianne van de Sande Monique Scholl Mariëlle Verhagen Mariëtte van Werkum De vrijwillige ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage ten behoeve van allerlei projecten en uitstapjes die door het jaar georganiseerd worden. De Ouderraad stelt jaarlijks dit bedrag vast in samenspraak met de Medezeggenschapsraad. De hoogte van het bedrag hangt samen met de totale kosten van de activiteiten die in een schooljaar georganiseerd worden. Voor het schooljaar 2009-2010 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 28,-. Zonder deze bijdrage en natuurlijk de persoonlijke hulp van ouders, kunnen de vele leuke en leerzame projecten niet georganiseerd worden. Waaraan wordt de bijdrage besteed? De ouderbijdrage wordt aan veel leuke en leerzame projecten besteed. Natuurlijk rondom de viering van de reguliere feestdagen, zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen. Daarnaast worden de sportdagen, excursies en andere bijzondere activiteiten ermee bekostigd. Een korte opsomming: Wat gebeurt er met het geld dat over is? Wij willen u verzekeren dat de gehele bijdrage besteed wordt ten behoeve van de kinderen en de school. Wanneer er aan het einde van het schooljaar een bedrag overblijft, wordt daar samen met de directie een goede besteding voor gezocht, zoals bijvoorbeeld nieuwe spelmaterialen, een digitale camera of pietenpakken.